E-ticaret şirketleri için e-arşiv ve e-fatura kullanmak zorunlu mu? Değilse hangi aşamadan sonra zorunlu hale geliyor?

“E-arşiv uygulamasına kayıtlı 3600’ün üzerinde mükellef bulunuyor”

Koray Gültekin Bahar
FIT Solutions CEO

2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, e-arşiv kullanmak zorundalar.

433 seri numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-arşiv fatura uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda korunması, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulama bütünü. Bu uygulamadan yararlanmak isteyen mükelleflerin ise öncelikle e-fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekiyor.

Bu şartlar altında kanun, internet üzerinden mal ve hizmet satışının tamamında e-fatura ve e-arşivi zorunlu kılıyor.

1 Ocak 2016 itibarıyla zorunlu hale gelen e-arşiv uygulaması, süreçlerin şeffaf bir şekilde izlenebilmesinin yanı sıra, işletmelerin iş yükünü azaltırken saklama alanı, arşivleme zorluğu gibi problemleri ortadan kaldırıp, mali tasarrufu da beraberinde getiriyor. Tüm faturaların ikinci kopyalarının elektronik olması ile kırtasiye masrafları neredeyse sıfırlanırken arşiv alanı problemi de çözülmüş olacak. FIT Solutions olarak müşterilerimize sağladığımız e-fatura ve e-arşiv hizmetleri ile fatura başına masrafı 300’de 1’e, arşivleme masrafını ise neredeyse sıfıra düşürüyoruz. Bu yüzden, özellikle sabit giderlerini düşürmek isteyen şirketlerin bir an önce e-fatura ve e-arşiv uygulamalarına geçerek anında tasarruf yapmaya başlamalarını tavsiye ederiz.

Mayıs 2016 itibariyle, e-arşiv uygulamasına kayıtlı 3600’ün üzerinde mükellef bulunmaktadır.

E-arşiv özellikle kayıt dışı ekonomiyi azaltmada ve naylon fatura gibi dolandırıcılık suçlarının önlenmesinde etkili bir rol oynayacak. Dahası, eğer fatura elektronik değilse artık naylon fatura sayılıyor. Elektronik olarak her fatura takip edilebiliyor. 10 yıl boyunca faturaları saklayabilen sistemimiz ile bu dönemde milyarlarca faturanın saklanması gerçekleştirilecek. İşletmelere büyük maddi tasarruf getirisinin yanında e-arşiv sistemi aynı zamanda hataları azaltmada, zaman kazanmada ve işlem hızlarında büyük gelişim sağlıyor.

Bu sayıdaki tüm e-ticaret soru ve cevaplarını okumak için tıklayın.